项目选材阶段从浏览样品库开始
采购方在项目选材阶段，首先需要进入石材样品库浏览。样品库按石材种类、颜色、纹理和物理性能分类展示，每款样品配有高清图片、规格参数和供应商信息。采购方可以根据项目需求筛选，例如厨房台面关注耐污性和颜色搭配，外墙干挂关注抗压强度和色差范围。通过对比不同样品的纹理和性能，初步确定意向品种。
在浏览过程中，采购方可将心仪样品加入收藏夹或直接进入详情页。详情页包含样品规格、库存数量、产地、物理检测报告以及供应商联系方式。采购方还可查看其他客户的评价和实物照片，帮助判断样品是否满足实际应用场景。这一阶段的核心是缩小选择范围，为下一步索取样品做准备。
通过样品索取标准化表单简化流程
确定意向样品后，采购方可通过标准化表单向供应商索取样品。表单需填写样品名称、规格（如长宽厚、表面处理方式）、数量、收货地址和期望到达时间。平台会自动将请求发送给对应供应商，并抄送采购方邮箱以便跟踪。例如，厨房台面项目可注明需要A级花岗岩小样两块，尺寸300×300mm，光面处理。
供应商收到请求后，会确认样品库存和寄送条件，包括运费承担方式（通常供应商承担样品费，采购方承担运费或双方协商）和预计寄送时间。采购方可在平台消息中心查看回复，并直接与供应商沟通补充信息。标准化表单减少了来回确认的环节，让样品索取流程更高效。
报价对比工具辅助决策
收到样品后，采购方需要综合比较价格和交货条件。平台提供报价对比工具，采购方可将多家供应商的报价输入在线表格，工具自动计算单价、总价、运费和预计交货期，并生成差异报告。例如，两款纹理相近的花岗岩，一款单价较低但运费高，另一款含税含运费但起订量大，对比报告可清晰展示总成本差异。
差异报告还支持备注样品实物对比结果，如颜色与图片偏差、耐污测试效果等。采购方可将报告分享给设计师或项目团队，辅助最终决策。报价对比工具将分散的信息集中呈现，避免遗漏关键条款，让采购方在同等条件下选择最优方案。
跟进报价与撮合记录用于后续复查
确定供应商后，平台协助跟进后续沟通，包括确认正式订单、样品批量采购价格、交货期和付款方式。平台记录每一次沟通内容，包括样品索取请求、报价明细、修改意见和最终确认结果，形成完整的采购档案。例如，花岗岩台面项目从样品索取到批量下单，沟通记录可随时查阅。
这些记录用于后续复查，如交货延期时追溯沟通节点，或批量到货后对比样品与实物一致性。平台撮合服务确保双方信息对称，减少误解。采购方还可基于历史记录评价供应商，为其他用户提供参考。整个流程从浏览到复查形成闭环，提升采购效率和透明度。